Mit dem Abrechnungsversand können Sie Provisionsabrechnungen an Ihre Vermittler oder Mitarbeiter versenden.

Sie können die Abrechnungen als CSV, PDF oder nur als Abrechnungsmitteilung (Email ohne Anhang) versenden. Der Versand kann auch über einen internen Emailserver (Exchange) erfolgen. Dazu brauchen wir die genauen Serverdaten (URL des Servers, Anmeldeusername, Anmeldepasswort, HELO oder ELO-Anmeldeprotokoll). Bei der Verwendung eines Emailserver kann auch eine zusätzliche BCC Adresse hinterlegt werden, sowie eine separat eingestellte Absenderadresse.

Die Vermittler oder Mitarbeiter, die eine Abrechnung erhalten sollen bzw. zur Auswahl stehen sollen, müssen in der Userverwaltung durch „Anhaken“ aktiviert werden:

Der Versand selber ist denkbar einfach. Über den Menüpunkt „Abrechnungsversand“ können Sie zunächst auswählen, welchen Abrechnungslauf Sie versenden möchten:

Je nachdem, welchen Versand Sie gewählt haben (CSV, PDF….), sehen Sie nun eine unterschiedliche Auswahlliste. Durch Anhaken der Empfänger, kann man die genaue Verteilerliste nun zusammenstellen (hier Email mit PDF Anhang):

Bei mehreren Abrechnungen in einem Monat, kann auch ausgewählt werden (durch Anhaken), ob alle Abrechnungen versendet werden sollen, oder nur eine bestimmte.

Hier das Beispiel für die Konfiguration „CSV-Anhang“: